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与场馆联系,了解安全细节

浏览300,000个场地的数据库,使用过滤器包含符合您特定事件场所标准的结果。

  • 在地点配置文件中访问健康和安全信息来源安全资源中心,以确保一个场馆正在实施新的协议。
  • 使用会议空间容量计算器可以了解您需要的空间来容纳一个活动,并考虑到距离措施
  • 利用RFP的自定义问题模板,以确保您向您和您的组织提出最重要的问题。
  • 追踪取消的太空积分,确保它不会闲置以降低财务风险。
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提高整个组织的可见性

集中会议数据是管理危机的关键。Cvent的场地资源解决方案可以帮助您获得有价值的可见性,使您和您的团队在同一页上。

  • 查看rfp的走向,共享历史记录,并查看内部注释。
  • 在帐户中标记最喜欢的供应商,方便每个用户查找。
  • 为团队中的每个人提供足够的用户登录。
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在您的会议上举行

预算比以往任何时候都重要。收集你需要在酒店预订上平均节省17%的洞察力。

  • 使用全面的报告和跟踪来分析RFP历史并保持在预算之内。
  • 添加合同信息来计算建议和实现的数据。
  • 审视你的组织与地产、品牌或连锁店的历史,作为未来谈判的筹码。
  • 构建和定制RFP预算,以确保您留在目标中。
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利用酒店人脉更聪明地工作

节省手动流程的时间,并加强您在场地采购平台内的供应商关系。

  • 上传行业联系到您的帐户,方便访问。
  • 将RFP直接发送到联系人或将其发送到已关联属性的引线上。
  • 允许酒店联系人代表您分发rfp并跟踪响应。
  • 获得更快的回应,并获得最多的协商价格。
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为你的下一次会议或活动寻找资源?

请查看活动策划者指南,寻找一个循序渐进的成功指南。