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与场地连接以获得安全细节

浏览超过280,000个场地的数据库,使用过滤器包含符合您特定事件场所标准的结果。

  • 在场地简介和档案中获取健康和安全信息源安全资源中心,以确保一个场所正在实施新的协议。
  • 使用会议空间容量计算器来了解您需要容纳的空间,并考虑到距离度量
  • 在您的RFP中利用定制的问题模板来确保您问的是对您和您的组织最重要的问题。
  • 跟踪被取消的空间积分,确保它不会闲置,以减轻财务风险。
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提高整个组织的可见性

集中会议数据是管理危机的关键。Cvent的场地采购解决方案可以帮助您获得有价值的知名度,使您和您的团队在同一页面上。

  • 请参阅RFP正在运行,共享历史记录和查看内部注释的位置。
  • 在帐户中标记最喜欢的供应商,为每个用户轻松找到。
  • 为团队中的每个人提供足够的用户登录。
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控制你的会议开支

预算比以往任何时候都更重要。收集您需要在酒店预订时平均节省17%的洞察力。

  • 使用全面的报告和跟踪来分析RFP历史并保持预算。
  • 添加合同的信息以计算提出的与实际数据。
  • 查看您的组织的属性、品牌或连锁的历史,以作为未来谈判的杠杆。
  • 构建和定制RFP预算,以确保您保持在您的目标范围内。
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通过利用酒店联系方式更聪明

节省手工流程的时间,并在您的场地采购平台加强您的供应商关系。

  • 上传行业联系人到您的帐户,方便访问。
  • 将rfp直接发送给联系人,或将其复制到发送给其关联属性的线索上。
  • 允许酒店联系人代表您分发rfp并跟踪反馈。
  • 获得更快的响应,并获得最多的协商价格。
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为您的下一次会议或活动提供资源吗?

查看事件计划队的采购指南,以获得成功的逐步指南。