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与场馆联系以获取安全详细信息

浏览超过280000个场馆的数据库,使用过滤器包含符合您特定活动场馆标准的结果。

  • 在场地简介和源安全资源中心,以确保场馆实施新的协议。
  • 使用会议空间容量计算器了解您需要容纳活动的空间,并考虑距离度量
  • 在您的RFP中利用定制的问题模板,以确保您正在向您和您的组织提出最重要的问题。
  • 跟踪取消的空间积分,确保其不会闲置,以降低财务风险。
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提高整个组织的可视性

集中会议数据是管理危机的关键。Cvent的场馆采购解决方案可帮助您获得宝贵的知名度,让您和您的团队站在同一个角度。

  • 查看RFP的去向、共享历史记录和查看内部注释。
  • 在帐户中标记最喜欢的供应商,以便每个用户轻松查找。
  • 为团队中的每个人提供足够的用户登录。
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控制你的会议开支

预算比以往任何时候都重要。收集您需要的见解,以协商节省场地费用。

  • 使用全面的报告和跟踪来分析RFP历史记录并遵守预算。
  • 添加合同信息以计算建议数据与实际数据。
  • 查看您组织的历史记录,包括物业、品牌或连锁店,以作为未来谈判的筹码。
  • 建立和定制RFP预算,以确保你保持在你的目标之内。
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利用酒店人脉更聪明地工作

节省手工流程的时间,并加强您的场地采购平台内的供应商关系。

  • 将行业联系人上载到您的帐户,以便轻松访问。
  • 将rfp直接发送给联系人,或者在发送到他们相关属性的线索上复制它们。
  • 允许酒店联系人代表您分发RFP并跟踪响应。
  • 获得更快的响应并获得最协商的价格。
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为下次会议或活动寻找资源?

查看《活动策划人采购指南》,了解成功的分步指南。