缩略图

美国奥林巴斯公司的成功故事

使用现代事件技术创建流线型的解决方案
$ 4.4.

百万节省

60.

参与策划活动的人

2200

节省了几小时

24美元

年会平均开支

一名男子在奥林巴斯大型企业活动的舞台上发言

奥林巴斯通过昂贵的手动流程陷入困境,并在全年计划数百个事件时过度逐步讨论。这将一名员工推动了可以处理奥林巴斯巨大事件生命周期的解决方案,该解决方案正在为公司耗费2000万美元的费用。节省金钱和预防压力是每位员工都能落后的游戏计划。

完全不同的过程和浪费金钱

在加入奥林巴斯团队后,会议采购副经理、多元化与包容委员会主席Kelly Pettis立即发现,奥林巴斯在活动采购和注册流程方面有巨大的改进空间。虽然奥林巴斯的大部分员工都负责计划会议,但却没有专门的会议部门。凯利解释说:“我们的一些策划者利用第三方公司来寻找更大的活动。虽然他们的事件成功地执行了,但是在计划阶段,他们却陷入了昂贵的手工流程和过多的反复讨论中。凯利说:“由于整个公司没有建立完整的流程,我们意识到,3900多名奥林巴斯员工需要一种更简单的方式来面对面交流,而不需要花费太多的活动预算。”

奥林巴斯经营精密技术、医疗和外科产品、成像系统、相机和其他业务,因此他们依靠合作来推动成功的创新。188金宝慱官方网站“我们有各种类型的会议,”凯利解释道。“我们全年有几种不同类型的销售会议,包括大型全国销售会议、经理会议、销售培训和专业教育。”对于奥林巴斯的60多名员工来说,各种各样的活动只是又一项挑战,他们全年都要承担额外的全职工作。Kelly补充道:“我们的专业教育部门每年有超过150个课程使用房间,其中大约一半的活动使用会议空间。我们的销售培训部订了很多房间,我们为使用我们产品的医生开顾问委员会会议,经理会议,部门会议——种类繁多。”188金宝慱官方网站

这种压倒性的重复性的任务推动了凯利来寻找可以处理奥林巴斯的巨大活动生命周期的解决方案,这是每年超过2000万美元的成本计算。她注意到,“当我们意识到我们在会议上花了多少钱时,我们认为采购将是我们可以提高的第一种方式。我们开始调查Cvent。”

获得利益相关者的支持

Kelly致力于从奥林巴斯的利益攸关方获得买入,因为他们的主要解决方案为主要解决方案,旨在使所有会议集中在平台内。节省金钱和预防压力是每位员工都能落后的游戏计划。目前,通过凯利来源超过10,000美元的会议,任何10,000美元的会议都会通过国家账户经理或直接来源。她说:“我目前正在为我们的2018年国家销售会议采购1,300间客房夜晚,超过20万平方英尺的空间。如果我在谷歌酒店在酒店查找酒店,我可能需要十个人,如果我可能需要十个人没有cvent。“在仅仅一个事件中挖掘超过18次的酒店后,Kelly知道需要采购技术,并是计划在这种大规模上会议的唯一途径。

2015年11月,奥林巴斯还推出了一家中央采购部门,该部门建立了会议花费作为自己的类别,在Cvent工具中完成了政策,流程和工作流程。“会议日历大大提高了透明度,”凯莉坚持。“我们知道公司正在发生什么会议。如果我们在同一地点有两个不同的部门,我们可以将它们放在同一合同中或使用一个人来谈判更好的速率。获得买入为球队赢得巨大胜利,越多,船上就越多,程序就越成功。“Kelly已经为团队成员创建了一个活动模板,以及具有综合注册的新网站设计。这两种改进都引起了许多杰出参与者的眼睛。

一个采购成功

凯利很兴奋地注意到使用CVVENT供应商网络和其他CVVENT解决方案对组织的可衡量改进。她说,“我们在推出CVENT以来的总储蓄现在正式妥善依赖440万美元。”这是奥林巴斯的巨大成功。该团队的下一个目标正在实施和培训从CVVENT系统中的每个部门计划事件的员工。“那么,无论成本,允许美国的总透明度,凯莉补充说,我们可以通过一个中央来源进行每一个活动。

凭借新的采购和管理技术,奥林巴斯团队已准备好席卷未来。他们继续寻找省钱的方法,并为员工、客户和中间的所有人改善活动体验。


成为Cvent的下一个成功故事。

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