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IMEX群体

由于全球大流行,IMEX群体必须取消他们的春季法兰克福活动,而是通过托管虚拟的免费活动来返回该行业

95%移动应用程序采用率
1,500个个人任命
12,500个席位填补了会议

这个问题

IMEX集团首席执行官Carina Bauer和她的团队计划在5月主持他们的IMEX法兰克福现场活动。然而,和世界上大多数国家一样,日益严重的疫情打乱了他们的计划。他们需要迅速评估他们即将到来的战略,以适应未来的变化。到3月中旬,他们不得不宣布取消在法兰克福举行的IMEX交易。Carina指出:“Covid-19不仅对法兰克福IMEX展会造成了灾难性影响,而且对法兰克福和世界各地支持IMEX展会的整个生态系统也造成了灾难性影响……188金宝搏在外国稳定么它对整个行业产生了影响。”

IMEX团队希望在这个需要的时候回馈和为行业做点什么。他们评估了他们通常包括在他们的一个节目中的元素,最终识别他们只在六周内可以枢转到虚拟的部分。“我们看着我们在Imex所做的一切;福祉,教育内容,网络,1:1商务预约,“Carina解释道。“我们突然崩溃了,想到了我们如何以独特的方式在线在线在线交付这些,并且在锁定锁定时可能会对人带来一点快乐。那些是我们的指导原则。“

为了履行活动,IMEX团队需要全面的策略。“我们打破了这个节目,看看所有这些个体元素,我们将团队分成小组,以调查它的不同元素,例如技术平台,运行教育会话,以及IMEX运行和网络元素等事物。“转变的速度意味着这种战略方法可以最好地满足内部团队的需求以及与会者。她补充道,“这是以我们所需的速度来完成它的最佳方式。从概念到交付是大约六周。

他们有效地结合了Cvent的注册工具、CrowdCompass移动应用,并将6Connex集成到他们的虚拟环境中。这一切都与他们的3D虚拟星球IMEX岛相连,他们创建了这个星球,作为一个中心中心,为更广泛的活动提供所有方面的信息。一切都需要无缝衔接,包括错综复杂的品牌细节,从3D虚拟岛屿上的鸟儿啁啾到房间的色彩联想。



这个过程

为每个人参与其中有一个学习曲线,因为这是一个前所未有的过渡到这一规模。Carina和她的团队在登上Cvent,并指出了密切的伙伴关系良好的伙伴关系。“我们从过程开始时与CVENT合作,”S他说。他们很快就明白了这个项目的成功执行需要什么,以及它对其他会展行业的领导者在类似领域的航行意味着什么。他们知道,Cvent的集中平台和一个高效组装的团队的结合将是这个项目成功的关键。IMEX团队利用Cvent的Event Builder服务设计了一个网站和注册流程,这是基于品牌的,便于与会者在内部建立他们的议程。他们使用了CrowdCompass应用程序构建服务,以确保相同的外观和感觉,并通过使用现场投票、问答和在活动当天与应用程序内的其他参与者连接,为与会者提供更多的互动元素。他们还在6Connex内搭建了虚拟环境,供与会者在当天访问Zoom网络研讨会广播服务。有了这个强大的技术套件,事情有了一个稳定的开始。

克里娜的团队致力于支持行业的核心目标,并致力于188金宝搏在外国稳定么考虑活动结构。“我们希望将一些元素从IMEX中带来,并将那些人带到行业,真的是关于驾驶联系和社区以及有点快乐,”Carina说。他们选择专注的三个领域是教育,网络和社区。Planetimex由三个岛屿组成:海滩主题社区岛,森林激发教育岛,一个由峡谷,山脉和山谷为特征的网络岛屿。该活动的主要日子是Edumonday Live,它对整个行业开放,并为与众造成的大量教育内容提供了与会者。他们还有一个专家教育日,包括针对协会,公司和机构的三个曲目。每个都包含自己的专业赛道。曲目长三个小时,拥有网络和社交活动,面板会话和主题演讲者。这需要很多协调,需要需要多种注册类型,事件应用程序和网络功能。他们也必须让他们的观众参与。 The IMEX team worked close with Cvent to figure out the best steps to roll this out.


与会者的无缝体验

所有技术解决方案之间的集成为与会者创造了无缝体验,这是IMEX的关键要求。他们希望确保与会者不会在虚拟环境中面临任何障碍或并发症,因为它们通过注册到虚拟事件空间以及事件应用程序而移动。Carina解释说:“在注册过程中,你选择说你想去会话A,B和C,当你在Crowdompass应用程序中,那些会话被自动保存到您的日程表中。您可以直接单击它们并访问缩放环境。“他们还使用Cvent Mobile应用程序在会议上启用演示者和与会者之间的交互。“我们还将CrowdCompass应用程序用于交互式元素,因此您还可以通过App与其他与会者聊天,并通过应用程序访问轮询和问答,”Carina补充道。他们可以使用他们的手机访问该应用程序,该应用程序给出了与会者的第二屏幕,为会话贡献并与其他与会者和扬声器进行互动。“让第二个屏幕很有价值。他们可以在他们的电脑屏幕上查看他们的会话,并在他们的移动开放的网络元件上有第二个屏幕,他们可以向扬声器提问。“

Carina和团队与Cvent和Cvent的合作伙伴,6Connex合作,创建了完整的虚拟体验,使系统之间的无缝数据流动。“通过Cvent的合作伙伴网络,我们利用了6Connex系统,Carina说,可以通过6Connex系统,并且Cvent的注册数据能够通过我们创建虚拟环境的6Connex系统,”Carina说。此自动化过程允许与会者使用安全和高效的用户体验轻松访问虚拟事件。“如果您注册了Edumonday Live,例如,您已发送了一个链接,”Carina补充道。“你会点击该链接,并直接通过虚拟环境,然后通过它可以访问我们为Edumonday Live提供的所有教育课程。”

他们还能够通过这些综合系统来收集有价值的数据,因为Carina Notes。她说:“通过该系统,我们能够获得关于人们所做的更丰富的数据,他们所做的,他们所看到的东西以及它们在系统上多久。”这给了IMEX详细的事件见解,对未来事件有价值。


PlanetIMEX

PlanetImex计划包括45次会议,战略性地旨在解决现状以及对事件行业未来意味着什么。他们带来了44个世界级的扬声器和主持人主持思想领导讨论,参与研讨会和网络会议。iMEX知道让人们从事从事人们越来越令人分心的虚拟环境是一项挑战。为了增加所有这些会议的互动,他们在战略时间销售人群群体应用程序,以便人们可以更有效地参与。“在每个会话开始时,主持人将提及应用程序。我们真的推动了人们使用该应用程序的网络,问答和投票,“Carina说。这导致了一个95%的应用程序采用在活动的参与者中的速度。由于团队的营销努力,消息传递真正为代表击中了家,因为他们知道这将是主要的沟通来源之一。结束了9,000个用户贡献,包括社交媒体股份和应用内网络, 超过42,000个整体参与点,如书签发言者和查看赞助商页面,总计为Edumonday实时应用程序开放38,000分钟

在Edumonday Live的当天,IMEX招揽了他们自己的内部工作人员的超级明星船员,从精简的通信,以及一些Cvent的广播专家,以确保顺利运行。在集成的帮助下,CVENT中收集的数据流入了用于缩放查看的虚拟环境,为与会者创建无缝和安全的旅程。在幕后,扬声器和主持人正在协调,因为团队从缩放会话到缩放会话中的转换。与会者配备了详细的加入说明,提醒以轻松浏览虚拟环境,IMEX能够实时查看系统的同步。“我们近6000人注册了Edumonday,其中近50%的人出席。其中一半人是全新的IMEX,因此本身对我们来说非常重要,“Carina说。“我们与之前没有参加过展会的人,并将它们融入我们的世界。所以我们对此很满意。“Carina解释说,参加活动和加入多次会议的人,“在45次会议上,填补了12,500个席位。”他们在活动之前,期间和之后,他们也看到了高网站访问率。 Where ‘”25,000 unique people have accessed PlanetIMEX, their dwell time was between four and seven minutes which is very high for online,” Carina notes.

Carina强调,在这种短时间内真正地辅助这个枢轴是在那里互相支持的球队。188金宝搏在外国稳定么每个人都会了解与会者,组织者和整体行业的利益,周末甚至是U.K.银行假期,以确保其成功。随着IMEX集团征服成功翻转这一巨大事件的挑战,它还偿还了事件行业的恢复性标准。

Carina和团队对活动的结果和反馈都非常满意。她指出:“从会议的参与度、社交活动、IMEX运行以及1500个个人预约等方面来看,反馈是惊人的。所有这些都是巨大的成功。”


未来

Carina相信全球大流行消退后的内部活动的未来是光明的。毫无疑问,我毫不怀疑通过这种经历,当人们又回到活事件时,我认为他们也将以非常深刻的情感水平享受它们,“她坚持不懈。他们还将欣赏到比以往更深入的水平的现场活动的价值。Carina Motmises,“我知道当人们回到现场活动时,他们会记得为什么它是生活事件非常重要,为什么它更有效地做生意。”